Como a interoperabilidade de dados reduz problemas de produtividade empresarial?

Em um contexto de digitalização nas empresas, cresce a demanda por novas estratégias para reforçar a interoperabilidade de dados. Isso porque, é fundamental garantirmos que equipes e profissionais trabalhem de maneira mais colaborativa e integrada.

Se, há alguns anos, essa era uma realidade difícil de ser implementada, não é mais. A tecnologia permite a formulação de ambientes de trabalho totalmente conectados, em que a informação está disponível a todos de maneira ágil e eficiente.

A interoperabilidade, portanto, é a base para a estruturação de verdadeiros ecossistemas informativos. Neles, todos falam a mesma língua, não importa se os softwares são fornecidos por empresas distintas ou se os profissionais atuam em diferentes setores.

Essa troca de informações reduz uma série de problemas de produtividade empresarial e, como veremos a seguir, podem mudar os rumos do seu negócio. Acompanhe!

O que é interoperabilidade?

Falar em interoperabilidade é falar da aptidão que uma infraestrutura digital ou física tem para se comunicar e operar de forma integrada. Assim, desde sistemas, ferramentas e banco de dados, até data centers e servidores em nuvem, o ideal é que tudo opere de maneira interligada — como um verdadeiro ecossistema.

Em resumo, embora distintos, todos os recursos funcionam de forma integrada: compartilhando dados, informações e recursos com total visibilidade e produtividade.

Portanto, a interoperabilidade não é apenas uma integração de dados e sistemas. É muito mais do que isso! É a capacidade de se comunicar, processar e transmitir informações que são essenciais para o funcionamento da empresa. 

Interoperabilidade de dados e conectividade: o combo ideal para empresas digitais

Interoperabilidade e conectividade são conceitos que se completam. Afinal, empresas modernas precisam desses dois elementos para atingirem seus objetivos e conquistarem mais produtividade e lucratividade.

A interoperabilidade otimiza e reforça a conectividade. Assim, em um cenário ideal, toda empresa precisa investir e aprimorar esses dois pilares para se manter competitiva.

Em um contexto de intensa digitalização de processos e serviços, não basta conectar ambientes e pessoas por meio de redes e da internet. É preciso garantir que esses e outros recursos falem a mesma língua, compartilhem padrões e tenham interoperabilidade.

Esse tipo de mentalidade agrega vantagens importantes, como:

• compartilhamento de informações;
• transparência e visualização do que é relevante e necessário;
• acesso e navegação simplificados entre sistemas e arquivos;
• descentralização de tarefas;
• integração de equipes, sistemas e serviços.

É interessante destacar que um estudo da NewVantage Partners concluiu que 92% das empresas afirmam ter alcançado um valor significativo a partir do uso de dados. Ou seja, ter os dados disponíveis e saber como usá-los faz toda a diferença no sucesso empresarial.

Por que seu negócio precisa de interoperabilidade de dados?

A interoperabilidade de dados favorece o dia a dia das empresas. Imagine que o seu negócio ainda trabalhe com documentos em papel e faça o armazenamento interno desses arquivos. Assim, sempre que um funcionário precisa de um dado, deve procurar manualmente o documento.

Por mais organizado que seja seu acervo, ele perderá um tempo valioso nessa busca. E o pior: o documento pode nem ser encontrado, pois pode ser extraviado, danificado ou realocado.

Isso acontece porque falta interoperabilidade de dados. Ou seja, a gestão dos arquivos é isolada, sem a devida integração com os demais processos.

Dito isso, fica claro que investir em modernização e conectividade é um passo necessário para empresas que desejam crescer de forma escalável e produtiva e fortalecer pontos estratégicos, como os listados a seguir. Confira!

Trabalho colaborativo entre equipes e profissionais

Ao materializar a interoperabilidade de dados dentro da empresa, equipes e profissionais podem trabalhar de forma mais colaborativa. Assim, todos contribuem com os projetos e atualizam as informações em tempo real.

Na prática, é possível convergir esforços e colocar todos os elos da empresa em sintonia. Afinal, há o compartilhamento de dados, o acesso simplificado a recursos e a execução eficiente de tarefas e processos — e tudo isso pode ocorrer de forma remota e descentralizada.

Agilidade na tomada de decisão

A interoperabilidade de dados garante mais visibilidade e disponibilidade das informações. Essas características simplificam o trabalho dos gestores, que podem tomar suas decisões de forma mais ágil e segura.

Desse modo, com dados visíveis e à disposição em qualquer lugar e qualquer hora, todo o subsídio necessário para fazer escolhas coerentes e vantajosas para a empresa estará sempre ao alcance.

Menos erros e retrabalhos

Com mais visibilidade e integração de dados, a probabilidade de erros nos processos é mínima. Além disso, como as equipes podem se comunicar e compartilhar informações em tempo real, não há o risco de repetirem ações já executadas por falta de documentação.

Essas são vantagens valiosas para qualquer tipo de empresa e para todos os setores: saúde, educação, financeiro e marketing. Todos podem ter uma rotina mais eficiente, livre de erros e retrabalho.

Redução de custos

A interoperabilidade de dados torna a comunicação mais ágil e eficiente. Isso, por si só, já gera um reflexo positivo de redução estratégica de custos, o que ajuda a empresa a se tornar mais lucrativa e competitiva.

Mas, vale destacar que muitas empresas dependem de diferentes soluções tecnológicas para suportar suas atividades. Assim, desde sistemas antigos, banco de dados e plataformas de dados, tudo precisa estar integrado a um único ecossistema.

Essa integração é a chave para a eficiência operacional. Em um ambiente integrado, os processos fluem rapidamente, erros são menos comuns e a produtividade é máxima; e tudo isso ajuda a reduzir custos.

Melhore seus resultados com a Ascenty!

A interoperabilidade de dados é um meio pelo qual as empresas podem melhorar seus resultados e conquistar mais conectividade. Afinal, em um cenário de operações abrangentes e dinâmicas, não se pode perder tempo e produtividade com sistemas isolados e dados que não fluem na velocidade necessária.

Nesse sentido, a Ascenty, referência na América Latina em Data Center e conectividade, conta com uma infraestrutura de ponta para manter o seu negócio conectado e altamente produtivo.

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